Hier vindt u protocollen die wij als school en/of als stichting hanteren.

Folders

 

Klachten- en klokkenluidersregeling

Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen binnen een school, moeten zich veilig kunnen voelen. De scholen doen er veel aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen ze een goede sfeer te creëren, de organisatie soepel te laten verlopen en streven zij er naar beslissingen weloverwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor degenen die het aan gaat is het wel altijd vervelend. Als dingen op onze scholen mis gaan, willen wij daar goede oplossingen voor zoeken. Binnen Op Kop geldt een klachtenregeling. Meer informatie over de klachtenprocedure en -regeling vindt u hier.

 

Naast de klachtenregeling heeft Op Kop een klokkenluidersregeling, waarin is vastgelegd hoe vermoedens van misstanden binnen Op Kop kunnen worden gemeld.

Privacy (AVG)

Op OBS De Samensprong wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

Jaarlijks wordt aan ouders gevraagd of zij toestemming geven voor het delen van foto’s en/of video’s door de school op social media, nieuwsbrieven en/of websites. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het delen van foto’s en/of video’s door ouders, die niet gevraagd zijn door de school om beelden vast te leggen.

In het privacyreglement van Stichting Op Kop is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit wordt gecontroleerd door een externe Functionaris Gegevensbescherming dhr. M. Boltjes. Hij is bereikbaar onder het volgend mailadres: FG@stichtingopkop.nl.

Meer informatie over privacy kunt u lezen in de schoolgids en de privacytoelichting, zie  hieronder. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie van de school.

Websites en andere informatie:

-Vertrouwenspersoon / schoolcontactpersoon voor de school:
Joke Sikkema te bereiken op 0521-510153

- Contactpersonen sociale veiligheid:

Joke Sikkema en Constance Korf te bereiken op 0521-510153

- Bevoegd gezag:
Stichting Op Kop
Directeur: Wim Bok
Postadres: Postbus 2225
8355 ZJ Giethoorn
Bezoekadres:
Eendrachtsplein 1
8355 DL Giethoorn
Tel. 0521-362520
www.stichtingopkop.nl

- Inspectie basisonderwijs
Vragen over onderwijs tel. 0800-8051 (gratis)
www.onderwijsinspectie.nl E-mail: info@owinsp.nl